Os eventos sociais, acadêmicos, científicos, públicos ou
particulares, oficiais ou empresariais, têm por finalidade reunir
profissionais e especialistas de uma determinada área de
atuação para transmissão de informações de interesse comum
aos participantes. As informações são transferidas oralmente, de
maneira formal ou informal, e, via de regra, reunidas e
disseminadas aos participantes através de documentos
específicos.
Os eventos podem ser realizados, de acordo com a importância e
a abrangência do assunto tratado, de pequenos encontros de
especialistas até congressos internacionais reunindo um grande
número de participantes. Assumem um papel de grande
importância no processo da comunicação, na medida em que a
transmissão de idéias e fatos novos são levados à tona e
divulgados de forma segura, rápida e objetiva.
Evento é o conjunto de ações previamente planejadas com o
objetivo de alcançar resultados definidos junto ao seu público
alvo.
Segundo o dicionário Aurélio, evento é qualquer acontecimento
de especial interesse, capaz de atrair público e de mobilizar
meios de comunicação.
Para Relações Públicas, evento é considerado “a execução de
projeto devidamente planejado de um acontecimento, com o
objetivo de manter, elevar ou recuperar o conceito de uma
organização junto ao seu público de interesse” (CESCA, 1997).